Relazione introduttiva

Collegio Sindacale
Procedura per la gestione delle “segnalazioni”

Il Collegio Sindacale di Telecom Italia Media può essere destinatario, ai sensi della normativa italiana, di denunce ed esposti. Si intende per “denuncia” una segnalazione proveniente da soci, avente a oggetto fatti ritenuti censurabili; con il termine “esposto” si indica una segnalazione, da chiunque proveniente, quindi anche da non soci, avente a oggetto presunti rilievi, irregolarità, fatti censurabili e, più in generale, qualsiasi criticità o questione si ritenga meritevole di approfondimento da parte dell’organo di controllo.

Il Collegio Sindacale, ai sensi dell’art. 14 del Codice di Autodisciplina adottato dalla Società con delibera del Consiglio di Amministrazione dell’8 marzo 2007, deve inoltre adottare apposita procedura per la ricezione, la conservazione e il trattamento di segnalazioni, esposti e denunce anche da parte dei dipendenti e in forma anonima.

Il Collegio Sindacaleha adottato una apposita Procedura per la ricezione, la conservazione e il trattamento delle denunce, degli esposti e segnalazioniche possono essere inviati in forma scritta all’attenzione di: Collegio Sindacale, Telecom Italia Media S.p.A., Via della Pineta Sacchetti n. 229, 00168 Roma ovvero trasmessi per posta elettronica, all’indirizzo:
collegio.sindacale@telecomitaliamedia.it

Come previsto dal Codice Etico e di Condotta del Gruppo Telecom Italia Media, nessuna conseguenza negativa deriva in capo a chi abbia in buona fede effettuato una segnalazione.

Allo stesso modo, il sol fatto della segnalazione non può arrecare alcun pregiudizio al segnalato.

E’ in ogni caso assicurata la riservatezza dell’identità dei segnalanti, fatte salve le previsioni di legge.

Il Collegio Sindacale darà evidenza, nella Relazione annuale all’Assemblea (contenuta nel fascicolo di bilancio), delle denunce, degli esposti e delle segnalazioni ricevute, unitamente alle risultanze delle conseguenti verifiche.